Formatando trabalhos de acordo com as normas da ABNT

Introdução:

            Muitas são as dificuldades em se aplicar as regras da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) de forma prática na elaboração de diversas modalidades de Trabalhos Acadêmicos (TAC`s), e tal fator é de ocorrência comum nos mais diversos meios.

            Não raro, a utilização das referidas normas torna-se motivo de indagações acerca da desnecessidade ou incoerência, mas são indispensáveis como referencial científico, pois todas ciências devem ser eivadas de método, e a escrita científica prescinde também de padrões que possam estrutura-la.

            Além do “empecilho” advindo da obrigatoriedade de uso das normas da ABNT, muitos se esbarram com a dificuldade em aplicá-las de forma efetiva no papel, ou melhor, dizendo, na formatação virtual pela qual todos TAC`s têm que passar para que possam ser impressos e  entregues. Com o fim de auxiliar nessa empreitada, este simples manual foi desenvolvido, com intuito de explicitar algumas das principais questões com as quais pode-se esbarrar em quando da formatação dos TAC`s pelo computador.

            De forma geral, serão abordadas gradativamente principais das normas exigidas pela ABNT no que diz respeito à normatização de TAC’s, juntamente com sucintas explicações de sua efetivação virtual.

            É recomendável que a formatação seja feita após a digitação de todo o texto, pois assim, perde-se menos tempo com alguns problemas que costumam surgir quando da ocorrência de pré-formatação (fontes diferentes, perda da paragrafação utilizada ...).

Porém, há aqueles que preferem fazer a formatação precedentemente, deixando-a como padrão para os demais escritos vindouros. Tal modalidade é mais complicada, pois ao se reduzir o tamanho da fonte, ou trabalhar com colagens advindas de outros textos, a formatação pode ser modificada imotivadamente.

            Cabe por fim, lembrar que apesar da existência de normas de caráter geral, algumas podem ser adotadas de forma diferenciada pelas instituições, o que não acarreta maiores prejuízos ao que aqui será explicado, vez que pela prática podem-se apreender os meios de como se implementar as modificações exigidas ao respectivo TAC.

1-Tamanho da página:

Em geral, as páginas já vêm pré-formatadas pelo doc. quando aberto no Word (que é um dos aplicativos mais utilizados para digitação e formatação de TAC`s, e o que será usado nos ensinamentos deste manual). A folha tem o tamanho 21 x 29,7 (A4), e as margens superior e esquerda 3 cm, e as inferior e direita 2,5 cm.

Estes costumam ser os padrões adotados nos TAC`s, e nos casos de diferenciações, estas dizem respeito às margens inferior e direita, que devem ser de 2 cm.

Para fazer qualquer modificação no tamanho do papel e das margens, pode-se selecionar a opção “arquivo” (que está no canto superior esquerdo da tela), e clicar em “configurar página”, para que as alterações possam ser feitas. As margens pré-formatadas geralmente são:

SUPERIOR / INFERIOR- 2,5 cm e ESQUERDA/DIREITA- 3,0 cm.

MDIANIZ- 0 cm e POSIÇÃO DA MEDIANIZ- Esquerda

            Às vezes o tamanho da página pode não estar devidamente configurado, para sabê-lo, basta clicar em “papel” (está do lado direito do tópico “margens” também dentro da opção configurar página), e ver se o tamanho é o A4 (21x29,7 cm.)

2- Espaçamento entre as linhas:

O espaçamento a ser solto entre as linhas deve ser de 1,5. A ABNT adota tal critério para que a revisão e leitura dos TAC`s possa ser mais fácil, pois a utilização do espaçamento simples dificulta a correção, e inserção de notas e comentários pelos revisores.

Nas citações em bloco, que são as compostas por referências a obras que ocupam mais de 3 linhas, o espaçamento deve ser simples, pois se assim não fosse, ficaria desproporcional à letra que é reduzida no trecho da referência.

Cabe lembrar que não é correta a utilização de citações muito longas em TAC`s, pois elas prejudicam a concentração na leitura, e cerceiam o desenvolvimento equânime do tema pelo autor. A utilização exacerbada das mesmas também empobrece o texto, pois indefere a propagação do pensamento daquele que escreve. Lembre-se porém, de que as citações são indispensáveis para a comprovação de cientificidade, pois diferentemente não se estaria tratando de um trabalho científico.

Para modificar o espaçamento (que comumente é simples), basta selecionar o corpo do texto desejado, e clicar sobre o mesmo com o botão direito do mouse e escolher “parágrafo”.  Depois escolha na opção “entre linhas” o espaçamento desejado (1,5). Pode-se também ir à barra superior e após selecionar o texto, escolher a opção “formatar”, e depois “parágrafo”, seguindo os mesmos passos do exemplo precedente:

Nas citações em bloco também é requerido um recuo de 4 cm (esse é a proporção mais utilizada nos TAC`s) com o fim de diferenciar e destacar a referência das demais partes do texto, bem como deve-se utilizar espaçamento simples, e letra reduzida em 1 ou 2 tamanhos (10 ou 11). Para fazê-lo, basta selecionar o texto a ser formatado, e escolher novamente a opção “parágrafo”, “recuo esquerdo”, inserindo o espaçamento de 4cm., e clicando na opção “recuo especial” em “nenhum”. Aproveite e também mude o espaçamento “entre linhas” para “simples” e clique em ok.  

O texto deverá ficar da forma abaixo citada:

3- Tamanho da fonte:

As fontes utilizadas em TAC’s costumam ser a “Times New Roman” ou a “Arial” em tamanho 12. Lembre-se que a escolha de um dos dois tipos de fonte, acarreta a obrigatoriedade de utilizá-la no decorrer de todo corpo do trabalho, para que o texto não pareça desproporcional.

Para fazê-lo, basta selecionar o texto desejado e na barra de menus superior escolher de forma direta a fonte e seu tamanho, ou pode-se também clicar com o botão direito do mouse sobre o texto selecionado e escolher a opção “fonte”, selecionando a fonte desejada e o tamanho citado (12).   

Lembre-se de que nas citações em bloco, a letra deve ter seu tamanho reduzido para 11 ou 10 (varia de acordo com a instituição). No exemplo, citado acima (em 2.0), utilizou-se a redução em 2 tamanhos, passando-a para 10.

4- Alinhamento e recuo dos parágrafos:

O alinhamento geralmente adotado em TAC’s é o justificado. Em títulos e subtítulos costuma-se utilizar o alinhamento centralizado, com a finalidade de destacá-los das demais partes do texto.

A forma justificada mantém as linhas equânimes na distribuição entre os espaços da página, proporcionando harmonia e organização.

Para fazê-lo, basta selecionar o texto almejado, e na barra superior escolher “editar” “parágrafo”, alinhamento “justificado”. Pode-se também selecionar o texto e clicar com o botão direito sobre o espaço escolhido, selecionando a opção “parágrafo”, e alinhamento “justificado”. A opção mencionada costuma estar disponível na caixa de ferramentas superior, de forma que ao selecionar o texto e clicar na opção, o texto fica justificado. Da mesma forma citada, pode-se proceder quanto a utilização das demais formas de alinhamento de partes do texto como os títulos que devem ser centralizados.

5- Paragrafação:

Os parágrafos devem ter ao seu início um recuo específico de acordo com as normas nacionais. Alguns países não mais adotam tal critério, e em vez de fazerem o recuo de paragrafação, soltam duplo espaçamento entre cada alínea.

Pode-se utilizar o recuo padrão fornecido pelo teclado que é de 1,25 cm. Basta apertar a tecla “tab” ao iniciar um novo parágrafo, para que o recuo seja feito automaticamente.

Deveras, as instituições adotam critérios diferenciados, utilizando de recuos que podem variar de 1,5 a 2,5 cm. Para tanto, é importante que durante a digitação do texto utilize-se do critério normal de recuo (1,25), para que ao final todo espaçamento seja modificado de uma só vez, mas pode-se fazê-lo no primeiro parágrafo, que a regra será seguida nos subseqüentes

Assim, após digitar a parte a ser normatizada, selecione-a e clique no botão esquerdo do mouse e escolha a opção “parágrafo”, “recuo especial” selecione “primeira linha”, e no espaço “por”, insira o recuo desejado ao parágrafo:

6- Citações em rodapé:

O rodapé é muito utilizado nos trabalhos acadêmicos com a finalidade de referenciar as obras citadas no corpo do texto, ou explicitar questões acerca de temas relativos ao TAC, que não demonstram plena contigüidade com o abordado no texto principal, mas carecem de alguma explicação a mais.

Algumas instituições utilizam o rodapé apenas com caráter explicativo (para explicitar questões), tomando nos casos de mera referência a obras, a menção entre parênteses (SORENOME DO AUTOR, ANO, NÚMERO DA PÁGINA), como no exemplo abaixo:

Logo, “[...] saber o que é o melhor prescinde de entender o que a subjetividade lhe traz de coeso.”(PEREIRA, 2006, p.354.)

Também pode-se usar a modalidade de chamada precedente, em que o nome do autor ;e referenciado diretamente, e os demais dados deixados em parênteses:

De acordo com Pereira (2007, p.22): “A realidade faz com que as coisas não mais sejam como deveriam ser [...]“ (2007, p.22.)

Os colchetes somente são necessários quando utiliza-se trechos específicos de uma obra, entre os quais não há pontuação. Não se pode esquecer que o texto deve ser colocado entre aspas quando não tiver mais de três linhas, pois quando a citação exacerbar três linhas, deve ser feita em bloco, da forma explicada anteriormente (item 2).

Para fazer citações em rodapé, basta ir em “inserir” e escolher as opções “referência”, “notas”, e clicar novamente em “inserir”, como demonstrado infra:

7- Consertando espaçamentos desproporcionais:

Algumas vezes, torna-se necessária a utilização de fontes e citações advindas de endereços eletrônicos, mas o ato de inserção destes no corpo do texto pode causar desproporção no espaçamento entre os parágrafos e linhas.

Para evicção de tais desproporções, no momento da inclusão das fontes virtuais no trabalho, após copiá-la, vá ao TAC e entre em “inserir” e escolha a opção “colar especial”, clicando “ok” para a opção “texto não formatado:

Quando ocorre de haverem parágrafos entre cujos o espaçamento mantém-se desproporcional, selecione-os e dê um clique com o botão direito escolhendo “parágrafo”, e acerte o espaçamento “antes” e “depois” do parágrafo para 0 pt., e não automático:

8- Paginação:

A inserção do número de páginas nos TAC`s também é elemento indispensável para que o texto possa estar devidamente referenciado no sumário. O Microsoft Word não facilita tal feitio, pois ao pedir para inserir números de páginas, ele enumera todas desde a capa, até páginas que são contadas mas não numeradas, como a página inicial de cada capítulo.

Assim, deve-se confeccionar as páginas iniciais (capa, contracapa, sumário...) em documento diferenciado, mantendo no documento principal o restante do trabalho.

Para tanto, antes de inserir a numeração, conte as páginas que foram deixadas no outro documento e que são consideradas (esse número pode variar de acordo com as regas adotadas pela instituição e a natureza do trabalho), e continue a contagem no documento em que se insere o restante do trabalho. Se por exemplo, até o sumário foram contadas 8 páginas, no outro documento em que continua a contagem, você iniciará inserindo a paginação para a partir da página número 9.  

Destarte, escolha “inserir” e clique na opção “número de páginas”, e escolha a posição em que ficarão os números nas opções “posição” e “alinhamento”. Para começar a contagem no número desejado (como o 9), basta   selecionar “formatar”, e pedir para começar a contagem da página escolhida:

Conclusão:

É importante que o usuário perceba que este manual tem apenas caráter prático, votado para a explicitação de como se aplicam normas técnicas em TC`s.

Maior parte do que aqui se demonstrou, segue padrões bastante usados atualmente, e mantém boa correlação com as normas exigidas pelos professores durante os trabalhos exigidos no curso. Como já falado introdutoriamente, a ABNT permite que as instituições compilem suas próprias regras tendo por base as diretrizes estipuladas pela ABNT precedentemente.

Devido a tal fator (a ABNT prescrever normas gerais e as instituições as adequá-las a suas necessidades), é que surgem divergências entre as normas adotadas nas instituições, e inúmeras dúvidas por parte dos acadêmicos.  Por isso, é de suma responsabilidade dos mesmos a cientificação acerca da forma com que as normas da ABNT são utilizadas em seus cursos, para que não fujam das diretrizes legitimamente impostas pela respectiva instituição.

É provável que os exemplos supracitados possam servir de base na formatação gradativa dada ao corpo do trabalho, tornando-se simples guia para a gestão de dúvidas e problemas surgidos no decorrer do desenvolvimento. Esperamos ter logrado algum efetivo êxito.